Privacy

PRIVACY

L’adeguamento alla normativa prevede:

• Analisi iniziale complessiva sulle attività in essere, i trattamenti, le tipologie di dati, gli strumenti utilizzati e il trasferimento di dati tra le aziende collegate;
• Definizione organigramma privacy;
• Predisposizione policy privacy inerenti il trattamento dati mediante siti internet aziendali;
• Predisposizione informative da fornire per i trattamenti dati relativi a persone fisiche;
• Eventuali predisposizioni di richieste di consenso al trattamento (attività di marketing - utilizzo immagini – comunicazioni dati particolari ecc);
• Eventuale richiesta di consenso per trasferimento all’estero;
• Eventuale comunicazione al Garante in caso di violazione dati personali (Articolo 33 del Regolamento Europeo 2016/679);
• Predisposizione dei Registri delle attività di trattamento (Articolo 30 del Regolamento Europeo 2016/679) da sottoporre in caso di controlli da parte delle autorità preposte;
• Procedure e documenti per l’adozione delle misure tecniche ed organizzative (Articolo 32 del Regolamento Europeo 2016/679);
• Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e consultazione preventiva (Articolo 35 del Regolamento Europeo 2016/679)
• Individuazione delle possibili emergenze e delle procedure correttive;
• Nomina dei soggetti autorizzati al trattamento dati (Articolo 29 del Regolamento Europeo 2016/679);
• Nomina Responsabili del trattamento per l’affidamento di servizi a fornitori esterni (Articolo 28 del Regolamento Europeo 2016/679);
• Individuazione di contitolari del trattamento (Articolo 26 del Regolamento Europeo 2016/679);
• Analisi dei trattamenti di dati eseguiti in outsourcing;
• Eventuali adempimenti in caso di sistemi di videosorveglianza e geolocalizzazione;
• Formazione interna del personale;
• Predisposizione di procedure ed istruzioni privacy per la gestione dell’attività di dipendenti/collaboratori;
• Audit e verifiche privacy;
• Assistenza nella revisione del Sistema di Gestione Privacy;
• Aggiornamento costante della documentazione e delle procedure adottate;
• Consulenza telefonica su argomenti o problematiche specifiche in materia privacy;
• Assistenza in caso di ispezioni e controlli da parte delle Autorità preposte;

• Gestione di tutti gli adempimenti previsti dal Regolamento Europeo 2016/679.

1. Banche dati e trattamenti in essere;
2. Organizzazione delle attività e mappa dei trattamenti effettuati;
3. Lo stato riguardante le misure di sicurezza dei dati;
4. Descrizione degli strumenti elettronici impiegati;
5. Soggetti esterni che trattano o possono venire a conoscenza dei dati;
6. Flusso di informazioni a clienti, fornitori e altri soggetti esterni;
7. Qualsiasi ulteriore informazione necessaria alla predisposizione dei documenti relativi alla privacy.  

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